Changes between Version 110 and Version 111 of Documentatie

Timestamp:

11/14/07 15:18:52 (17 years ago)

Author:

taipan

Comment:

--

Documentatie

@@ -189 +189 @@
 = UTILIZARE =
 In continuare ne vom ocupa de utilizarea aplicatiei de gestiune. [[BR]]
-Pe parcusul aplicatiei, vom folosi urmatoarele abrevieri: [[BR]]
- * X-Y-Z-etc. va indica butoanele ce trebuie apasate, '''incepand din ecranul principal''', pentru a face o anumita operatie. De exemplu '''8-1-1''' ('''Actualizare plan de conturi'''), va indica factul ca, '''din ecranul principal''', d-voastra trebuie sa aparati butonul '''8''' ('''Operatii speciale''') urmat de butonul '''1''' ('''Actualizare baza''') si in final butonul '''1 Plan de conturi'''.
- * X-Y+Z va indica butoanele ce trebuie apasate, '''incepand din ecranul principal''', si optiunea pentru a face o anumita operatie. De exemplu '''8-1-9+1''' ('''Actualizare clienti/delegati'''), va indica factul ca, '''din ecranul principal''', d-voastra trebuie sa aparati butonul '''8''' ('''Operatii speciale''') urmat de butonul '''1''' ('''Actualizare baza''') urmat de butonul '''9 Clienti/Delegati''' si in final alegeti optiunea '''1 Clienti'''.
+Pe parcusul aplicatiei, vom folosi urmatoarele abrevieri si notatii: [[BR]]
+ * '''alterare''' - orice adaugare modificare stergere.
+ * '''X-Y-Z-etc.'''' - va indica butoanele ce trebuie apasate, '''incepand din ecranul principal''', pentru a face o anumita operatie. De exemplu '''8-1-1''' ('''Actualizare plan de conturi'''), - va indica factul ca, '''din ecranul principal''', d-voastra trebuie sa aparati butonul '''8''' ('''Operatii speciale''') urmat de butonul '''1''' ('''Actualizare baza''') si in final butonul '''1 Plan de conturi'''.
+ * '''X-Y+Z''' va indica butoanele ce trebuie apasate, '''incepand din ecranul principal''', si optiunea pentru a face o anumita operatie. De exemplu '''8-1-9+1''' ('''Actualizare clienti/delegati'''), va indica factul ca, '''din ecranul principal''', d-voastra trebuie sa aparati butonul '''8''' ('''Operatii speciale''') urmat de butonul '''1''' ('''Actualizare baza''') urmat de butonul '''9 Clienti/Delegati''' si in final alegeti optiunea '''1 Clienti'''.
 ----
 == Operatii initiale ==
 Dupa ce aplicatia s-a instalat este timpul sa incepem lucrul, dar nu inainte de a face '''minimul''' de setari initiale. [[BR]]
-Operatiile initiale se fac, de obicei, o singura data, dupa ce se instaleaza '''prima''' aplicaia, dar si ulterior de pot modifica '''unele''' setari. [[BR]]
+Operatiile initiale se fac, de obicei, o singura data, dupa ce se instaleaza '''prima''' aplicatie, dar si ulterior de pot modifica '''unele''' setari. [[BR]]
 In continuare vom trece in revista '''minimul''' de setari initiale, pentru toate setarile vedeti [wiki:Documentatie#a8-1Actualizarebaza 8-1 Actualizare baza]. [[BR]]
 
 === Stabilire date firma luna si anul de inceput ===
-La [wiki:Documentatie#a8-4Instalareaplicatie 8-4 Instalare aplicatie] se stabilesc datele firmei, aceste date vor fi folosite de program in liste, formulare facturi, avize, chitante, etc. cat si luna si anul curent (in cazul nostru de inceput). [[BR]]
+La [wiki:Documentatie#a8-4Instalareaplicatie 8-4 Instalare aplicatie] se stabilesc datele firmei, aceste date vor fi folosite de program in liste, formularele de facturi, avize, chitante, etc., cat si luna si anul curent (in cazul nostru de inceput). [[BR]]
 
 === Stabilire plan de conturi ===
@@ -209 +210 @@
 Sa presupunem, pentru un exemplu, ca avem repere care au urmatoarele conturi 345, 371.1 si 371.2. [[BR]]
  * stabilire corespondente pentru intrari:
-  * pentru '''354''' se poate alege ca si cont corespondent contul '''711'''. Ce inseamna asta? De fiecare data cand programul intalneste la un reper contul '''345''' la intrari va '''sugera automat''' contul '''711''' in casuta '''''Cont corespondent'''''.
-  * pentru '''371.1 si 371.2''' se poate alege ca si cont corespondent contul '''401'''. Ce inseamna asta? De fiecare data cand programul intalneste la un reper contul '''371.1 sau 371.2''' la intrari va '''sugera automat''' contul '''401''' in casuta '''''Cont corespondent'''''.
+  * pentru '''354''' se poate alege ca si cont corespondent contul '''711'''. Ce inseamna asta? De fiecare data cand programul intalneste la un reper contul '''345''' va '''sugera automat''' contul '''711''' in casuta '''''Cont corespondent'''''.
+  * pentru '''371.1 si 371.2''' se poate alege ca si cont corespondent contul '''401'''. Ce inseamna asta? De fiecare data cand programul intalneste la un reper contul '''371.1 sau 371.2''' va '''sugera automat''' contul '''401''' in casuta '''''Cont corespondent'''''.
  * stabilire corespondente pentru iesiri:
-  * pentru '''354''' se poate alege ca si cont corespondent contul '''711'''. Ce inseamna asta? De fiecare data cand programul intalneste la un reper contul '''345''' la iesiri va '''sugera automat''' contul '''711''' in casuta '''''Cont corespondent'''''.'''Atentie a nu se confunda corespondenta cu nota contabila, care se face invers (711/345)'''.
-  * pentru '''371.1''' se poate alege ca si cont corespondent contul '''607.1'''. Ce inseamna asta? De fiecare data cand programul intalneste la un reper contul '''371.1''' la intrari va '''sugera automat''' contul '''607.1''' in casuta '''''Cont corespondent'''''.'''Atentie a nu se confunda corespondenta cu nota contabila, care se face invers (607.1/371.1)'''.
-  * pentru '''371.2''' se poate alege ca si cont corespondent contul '''607.2'''. Ce inseamna asta? De fiecare data cand programul intalneste la un reper contul '''371.2''' la intrari va '''sugera automat''' contul '''607.2''' in casuta '''''Cont corespondent'''''.'''Atentie a nu se confunda corespondenta cu nota contabila, care se face invers (607.2/371.2)'''.
+  * pentru '''354''' se poate alege ca si cont corespondent contul '''711'''. Ce inseamna asta? De fiecare data cand programul intalneste la un reper contul '''345''' va '''sugera automat''' contul '''711''' in casuta '''''Cont corespondent'''''.'''Atentie a nu se confunda corespondenta cu nota contabila, care se face invers (711/345)'''.
+  * pentru '''371.1''' se poate alege ca si cont corespondent contul '''607.1'''. Ce inseamna asta? De fiecare data cand programul intalneste la un reper contul '''371.1''' va '''sugera automat''' contul '''607.1''' in casuta '''''Cont corespondent'''''.'''Atentie a nu se confunda corespondenta cu nota contabila, care se face invers (607.1/371.1)'''.
+  * pentru '''371.2''' se poate alege ca si cont corespondent contul '''607.2'''. Ce inseamna asta? De fiecare data cand programul intalneste la un reper contul '''371.2''' va '''sugera automat''' contul '''607.2''' in casuta '''''Cont corespondent'''''.'''Atentie a nu se confunda corespondenta cu nota contabila, care se face invers (607.2/371.2)'''.
 '''NU''' modificati corespondente daca nu aveti cunostinte '''minime''' de economie. [[BR]]
 
 === Stabilire gestiuni ===
 La [wiki:Documentatie#a8-1-2Actualizaregestiuni 8-1-2 Actualizare gestiuni] se stabileste nomenclatorul de gestiuni. [[BR]]
-'''Atentie''' dupa ce se adauga o gestiune, din motive de securitate, ea dispare. Pentru a avea access la ea trebuie sa consultati [wiki:Documentatie#a8-8-5Configuraregrupurigestiuni 8-8-5 Grupuri gestiuni].  [[BR]]
+'''Atentie''' dupa ce se adauga o gestiune, din motive de securitate, ea dispare. Pentru a avea access la ea trebuie sa consultati [wiki:Documentatie#a8-8-5Configuraregrupurigestiuni 8-8-5 Grupuri gestiuni]. [[BR]]
 Ce trebuie stiut la adaugarea/ modificarea unei gestiuni:
- * '''codul''' - spre deoasebire de programele vechi (Gestoc,Gemat,etc.) in '''!GestWin''' codul gestiuni este alfa numeric (poate sa contina atat numere cat si cifre).
+ * '''codul''' - spre deoasebire de programele vechi (Gestoc,Gemat,etc.) in '''!GestWin''' codul gestiuni este alfa numeric (poate sa contina atat cifre cat si caractere).
  * '''tip gestiune''' - o alta deosebire majora este obigativitatea de a alege un tip de gestiune, tipul gestiunii este foarte important pentru program, in functie de tipul ales aplicatia isi va modifica comportamentul pentru toate operatiile pe care le efectuati, urmatoarele tipuri de gestiuni sunt implementate in program:
-  * '''''Ridicata''''' - reprezinta o gestiune cantitativ-valorica care se tine la pret de achizitie in care reperele au urmatorul comportament:
+  * '''''Ridicata''''' - reprezinta o gestiune cantitativ-valorica care se tine la pret de achizitie, in care reperele au urmatorul comportament:
    * Intrari: intra de la un furnizor, au un pret de achizitie si o cantitate.
    * Iesiri: ies catre un client, au un pret de vanzare (care se poate modifica oricand si oricum) si o cantitate.
    * Transferuri: se pot transfera in orice gestiune.
    * Schimbari de pret: nu se pot face schimbari de pret, gestiunea tinanduse la pret de intrare.
-  * '''''Amanunt''''' - reprezinta o gestiune cantitativ-valorica care se tine la pret de vanzare in care reperele au urmatorul comportament:
+  * '''''Amanunt''''' - reprezinta o gestiune cantitativ-valorica care se tine la pret de vanzare, in care reperele au urmatorul comportament:
    * Intrari: intra de la un furnizor, au un pret de achizitie o cantitate si un pret de vanzare.
    * Iesiri: ies catre un client, au un pret de vanzare fix (stabilit la intrare sau prin schimare de pret) si o cantitate.
    * Transferuri: se pot transfera in orice gestiune.
    * Schimbari de pret: se pot face schimbari de pret.
-  * '''''Productie''''' - reprezinta o gestiune cantitativ-valorica care se tine la pret de intrare in care reperele au urmatorul comportament:
+  * '''''Productie''''' - reprezinta o gestiune cantitativ-valorica care se tine la pret de intrare, in care reperele au urmatorul comportament:
    * Intrari: intra din productie (nu avem un furnizor), au un pret de achizitie si o cantitate.
    * Iesiri: ies catre un client, au un pret de vanzare (care se poate modifica oricand si oricum) si o cantitate.
    * Transferuri: se pot transfera in orice gestiune.
    * Schimbari de pret: nu se pot face schimbari de pret, gestiunea tinanduse la pret de intrare.
-  * '''''Semifabricate''''' - reprezinta o gestiune cantitativ-valorica care se tine la pret de intrare in care reperele au urmatorul comportament:
+  * '''''Semifabricate''''' - reprezinta o gestiune cantitativ-valorica care se tine la pret de intrare, in care reperele au urmatorul comportament:
    * Intrari: intra din productie (nu avem un furnizor), au un pret de achizitie si o cantitate.
    * Iesiri: ies in consum (nu avem un client), se descarca la pretul de intrare (pretul de vanzare este ignorat).
@@ -245 +246 @@
   * '''''Consum(diverse)''''' - reprezinta o gestiune cantitativ-valorica care se tine la pret de intrare in care reperele au urmatorul comportament:
    * Intrari: intra de la un furnizor, au un pret de achizitie si o cantitate.
-   * Iesiri: ies in consum (nu avem un client), se descarca la pretul de intrare, se pot grupa si dupa lucrari .
+   * Iesiri: ies in consum (nu avem un client), se descarca la pretul de intrare, se pot grupa si pe lucrari .
    * Transferuri: se pot transfera in orice gestiune.
    * Schimbari de pret: nu se pot face schimbari de pret, nu avem pret de vanzare.
@@ -254 +255 @@
  * '''NC unde se vor prelua intrarie''' - numarul notei contabile unde se vor prelua intrarile (in cazul in care doreste transferul in contab).
  * '''NC unde se vor prelua iesirile''' - numarul notei contabile unde se vor prelua iesirile (in cazul in care doreste transferul in contab).
-In continuare vom prezenta cele mai importante bife:
- * '''Pretul de vanzare contine TVA''' - bifati daca reperele din aceasta gestiune sunt introduse cu pret de vanzare cu tot cu TVA.
+In continuare vom prezenta cele mai importante optiuni pe gestiune:
+ * '''Pretul de vanzare contine TVA''' - bifati daca reperele din aceasta gestiune au pretul de vanzare cu tot cu TVA.
  * '''In liste pretul de vanzare contine TVA''' - bifati daca in liste reperele din aceasta gestiune sunt afisate cu pret de vanzare cu tot cu TVA.
  * '''Unitati de masura multiple''' - bifati daca in aceasta gestiune sunt repere care au mai multe unitati de masura.
@@ -265 +266 @@
 La [wiki:Documentatie#a8-8-5Configuraregrupurigestiuni 8-8-5 Grupuri gestiuni] se administreaza drepturile fiecarui grup de utilizatori la gestiuni. [[BR]]
 Mai intai trebuie sa clarificam termenii folositi:
- * '''grup de utilizaori''' - in cazul in care in aceasi locatie lucreaza mai multi utilizatori (schimburi), sau utilizatori diferiti au aceleasi drepturi, acestia pot fi grupati in grupui de utilizatori. '''TOATE''' grupurile de utilizatori '''TREBUIE''' sa mosteneasca grupul '''omnidata''' (sau orice grup care mosteneste grupul '''omnidata'''). 
+ * '''grup de utilizatori''' - in cazul in care in aceasi locatie lucreaza mai multi utilizatori (schimburi), sau utilizatori diferiti au aceleasi drepturi, acestia pot fi grupati in grupui de utilizatori. '''TOATE''' grupurile de utilizatori '''TREBUIE''' sa mosteneasca grupul '''omnidata''' (sau orice grup care mosteneste grupul '''omnidata'''). 
  * '''utilizator''' - de obicei fiecarui operator i se asociaza un utilizator (un nume si o parola pentru acel utilizator). Un utilizator poate face parte din unul sau mai multe grupuri.
 
 Pentru mai multe detalii consultati [http://www.postgresql.org/docs/8.2/interactive/user-manag.html Documentatia PostgreSQL]. [[BR]]
-Daca nu aveti cunostintele necesare nu incercati sa modificati singuri utilizatori si/sau grupurile de utilizatori, '''aceste modificari daca nu sunt facute corect pot duce la gauri de securitate, la incapacitatea unor utilizatori de a se putea autentifica/folosi aplicatia, si la pierederi (partiale sau chiar toatale) de date.''' [[BR]]
+Daca nu aveti cunostintele necesare nu incercati sa modificati singuri utilizatori si/sau grupurile de utilizatori, '''aceste modificari, daca nu sunt facute corect, pot duce la gauri de securitate, la incapacitatea unor utilizatori de a se putea autentifica/folosi aplicatia, si la pierederi (partiale sau chiar toatale) de date.''' [[BR]]
 Recomandam sa luati legatura cu un reprezentant [http://www.omnidatagrup.ro/ OmniData]. [[BR]]
 Din motive de securitate o gestiune dupa ce se adauga nu este alocata nici unui grup de utilizatori (cum am spus mai susu un utilizator poate face parte din mai multe grupuri, asa ca programul nu stie carui grup sa aloce acea gestiune). [[BR]]
@@ -413 +414 @@
 '''Atentie''' dupa ce se adauga o gestiune, din motive de securitate, ea dispare. Pentru a avea access la ea trebuie sa consultati [wiki:Documentatie#a8-8-5Configuraregrupurigestiuni 8-8-5 Grupuri gestiuni].  [[BR]]
 Ce trebuie stiut la adaugarea/ modificarea unei gestiuni:
- * '''codul''' - spre deoasebire de programele vechi (Gestoc,Gemat,etc.) in '''!GestWin''' codul gestiuni este alfa numeric (poate sa contina atat numere cat si cifre).
+ * '''codul''' - spre deoasebire de programele vechi (Gestoc,Gemat,etc.) in '''!GestWin''' codul gestiuni este alfa numeric (poate sa contina atat cifre cat si caractere).
  * '''tip gestiune''' - o alta deosebire majora este obigativitatea de a alege un tip de gestiune, tipul gestiunii este foarte important pentru program, in functie de tipul ales aplicatia isi va modifica comportamentul pentru toate operatiile pe care le efectuati, urmatoarele tipuri de gestiuni sunt implementate in program:
-  * '''''Ridicata''''' - reprezinta o gestiune cantitativ-valorica care se tine la pret de achizitie in care reperele au urmatorul comportament:
+  * '''''Ridicata''''' - reprezinta o gestiune cantitativ-valorica care se tine la pret de achizitie, in care reperele au urmatorul comportament:
    * Intrari: intra de la un furnizor, au un pret de achizitie si o cantitate.
    * Iesiri: ies catre un client, au un pret de vanzare (care se poate modifica oricand si oricum) si o cantitate.
    * Transferuri: se pot transfera in orice gestiune.
    * Schimbari de pret: nu se pot face schimbari de pret, gestiunea tinanduse la pret de intrare.
-  * '''''Amanunt''''' - reprezinta o gestiune cantitativ-valorica care se tine la pret de vanzare in care reperele au urmatorul comportament:
+  * '''''Amanunt''''' - reprezinta o gestiune cantitativ-valorica care se tine la pret de vanzare, in care reperele au urmatorul comportament:
    * Intrari: intra de la un furnizor, au un pret de achizitie o cantitate si un pret de vanzare.
    * Iesiri: ies catre un client, au un pret de vanzare fix (stabilit la intrare sau prin schimare de pret) si o cantitate.
    * Transferuri: se pot transfera in orice gestiune.
    * Schimbari de pret: se pot face schimbari de pret.
-  * '''''Productie''''' - reprezinta o gestiune cantitativ-valorica care se tine la pret de intrare in care reperele au urmatorul comportament:
+  * '''''Productie''''' - reprezinta o gestiune cantitativ-valorica care se tine la pret de intrare, in care reperele au urmatorul comportament:
    * Intrari: intra din productie (nu avem un furnizor), au un pret de achizitie si o cantitate.
    * Iesiri: ies catre un client, au un pret de vanzare (care se poate modifica oricand si oricum) si o cantitate.
    * Transferuri: se pot transfera in orice gestiune.
    * Schimbari de pret: nu se pot face schimbari de pret, gestiunea tinanduse la pret de intrare.
-  * '''''Semifabricate''''' - reprezinta o gestiune cantitativ-valorica care se tine la pret de intrare in care reperele au urmatorul comportament:
+  * '''''Semifabricate''''' - reprezinta o gestiune cantitativ-valorica care se tine la pret de intrare, in care reperele au urmatorul comportament:
    * Intrari: intra din productie (nu avem un furnizor), au un pret de achizitie si o cantitate.
    * Iesiri: ies in consum (nu avem un client), se descarca la pretul de intrare (pretul de vanzare este ignorat).
@@ -437 +438 @@
   * '''''Consum(diverse)''''' - reprezinta o gestiune cantitativ-valorica care se tine la pret de intrare in care reperele au urmatorul comportament:
    * Intrari: intra de la un furnizor, au un pret de achizitie si o cantitate.
-   * Iesiri: ies in consum (nu avem un client), se descarca la pretul de intrare, se pot grupa si dupa lucrari .
+   * Iesiri: ies in consum (nu avem un client), se descarca la pretul de intrare, se pot grupa si pe lucrari .
    * Transferuri: se pot transfera in orice gestiune.
    * Schimbari de pret: nu se pot face schimbari de pret, nu avem pret de vanzare.
@@ -446 +447 @@
  * '''NC unde se vor prelua intrarie''' - numarul notei contabile unde se vor prelua intrarile (in cazul in care doreste transferul in contab).
  * '''NC unde se vor prelua iesirile''' - numarul notei contabile unde se vor prelua iesirile (in cazul in care doreste transferul in contab).
-In continuare vom prezenta cele mai importante bife:
- * '''Pretul de vanzare contine TVA''' - bifati daca reperele din aceasta gestiune sunt introduse cu pret de vanzare cu tot cu TVA.
+In continuare vom prezenta cele mai importante optiuni pe gestiune:
+ * '''Pretul de vanzare contine TVA''' - bifati daca reperele din aceasta gestiune au pretul de vanzare cu tot cu TVA.
  * '''In liste pretul de vanzare contine TVA''' - bifati daca in liste reperele din aceasta gestiune sunt afisate cu pret de vanzare cu tot cu TVA.
  * '''Unitati de masura multiple''' - bifati daca in aceasta gestiune sunt repere care au mai multe unitati de masura.
@@ -453 +454 @@
  * '''Mai multe coduri pe material''' - bifati daca in aceasta gestiune exista repere care au mai mult coduri.
  * '''Gestinea poate fi administrata si dupa site''' - bifati daca in aceasta gestiune este vizibila pe site-ul de comenzi. Pentru mai multe detalii vedeti: [http://proiecte.omnidatagrup.ro/cumparatoru/ Cumparatoru']
+
 === 8-1-3 Actualizare lucrari ===
 Aici se stabileste nomenclatorul de lucrari. Lucrarile sunt folosite pentru a grupa bonurile de consum. Sunt cerute in locul pretului de vanzare pentru gestiunile de consum. [[BR]]
@@ -643 +645 @@
 Aici se administreaza drepturile fiecarui grup de utilizatori la gestiuni. [[BR]]
 Mai intai trebuie sa clarificam termenii folositi:
- * '''grup de utilizaori''' - in cazul in care in aceasi locatie lucreaza mai multi utilizatori (schimburi), sau utilizatori diferiti au aceleasi drepturi, acestia pot fi grupati in grupui de utilizatori. '''TOATE''' grupurile de utilizatori '''TREBUIE''' sa mosteneasca grupul '''omnidata''' (sau orice grup care mosteneste grupul '''omnidata'''). 
+ * '''grup de utilizatori''' - in cazul in care in aceasi locatie lucreaza mai multi utilizatori (schimburi), sau utilizatori diferiti au aceleasi drepturi, acestia pot fi grupati in grupui de utilizatori. '''TOATE''' grupurile de utilizatori '''TREBUIE''' sa mosteneasca grupul '''omnidata''' (sau orice grup care mosteneste grupul '''omnidata'''). 
  * '''utilizator''' - de obicei fiecarui operator i se asociaza un utilizator (un nume si o parola pentru acel utilizator). Un utilizator poate face parte din unul sau mai multe grupuri.
 
 Pentru mai multe detalii consultati [http://www.postgresql.org/docs/8.2/interactive/user-manag.html Documentatia PostgreSQL]. [[BR]]
-Daca nu aveti cunostintele necesare nu incercati sa modificati singuri utilizatori si/sau grupurile de utilizatori, '''aceste modificari daca nu sunt facute corect pot duce la gauri de securitate, la incapacitatea unor utilizatori de a se putea autentifica/folosi aplicatia, si la pierederi (partiale sau chiar toatale) de date.''' [[BR]]
+Daca nu aveti cunostintele necesare nu incercati sa modificati singuri utilizatori si/sau grupurile de utilizatori, '''aceste modificari, daca nu sunt facute corect, pot duce la gauri de securitate, la incapacitatea unor utilizatori de a se putea autentifica/folosi aplicatia, si la pierederi (partiale sau chiar toatale) de date.''' [[BR]]
 Recomandam sa luati legatura cu un reprezentant [http://www.omnidatagrup.ro/ OmniData]. [[BR]]
 Din motive de securitate o gestiune dupa ce se adauga nu este alocata nici unui grup de utilizatori (cum am spus mai susu un utilizator poate face parte din mai multe grupuri, asa ca programul nu stie carui grup sa aloce acea gestiune). [[BR]]
 Alegeti un grup si mutiati gestiunea(ile) din neacesibile in acesibile. [[BR]]
 Vezi [wiki:Documentatie#a8-1-2Actualizaregestiuni 8-1-2 Actualizare gestiuni] pentru mai multe detalii [[BR]]
+
 === 8-8-6 Configurare grupuri materiale ===
 ==== Actualizare grupuri ====