Changes between Version 148 and Version 149 of Documentatie

Timestamp:

11/22/07 11:06:30 (16 years ago)

Author:

taipan

Comment:

--

Documentatie

@@ -222 +222 @@
 '''Atentie!''' Dupa ce se adauga o gestiune, din motive de securitate, ea dispare. Pentru a avea access la ea, trebuie sa consultati [wiki:Documentatie#a8-8-5Configuraregrupurigestiuni 8-8-5 Grupuri gestiuni]. [[BR]]
 Ce trebuie stiut la adaugarea/ modificarea unei gestiuni:
- * '''codul''' - spre deosebire de programele vechi (Gestoc,Gemat,etc.) in '''!GestWin''' codul gestiuni este alfa numeric (poate sa contina atat cifre, cat si caractere).
+ * '''codul''' - spre deosebire de programele vechi (Gestoc,Gemat,etc.) in '''!GestWin''' codul gestiunii este alfa numeric (poate sa contina atat cifre, cat si caractere).
  * '''tip gestiune''' - o alta deosebire majora este obligativitatea de a alege un tip de gestiune. Tipul gestiunii este foarte important pentru program. In functie de tipul ales, aplicatia isi va modifica comportamentul pentru toate operatiile pe care le efectuati. Urmatoarele tipuri de gestiuni sunt implementate in program:
   * '''''Ridicata''''' - reprezinta o gestiune cantitativ-valorica, care se tine la pret de achizitie, in care reperele au urmatorul comportament:
@@ -231 +231 @@
   * '''''Amanunt''''' - reprezinta o gestiune cantitativ-valorica, care se tine la pret de vanzare, in care reperele au urmatorul comportament:
    * Intrari: intra de la un furnizor, au un pret de achizitie, o cantitate si un pret de vanzare.
-   * Iesiri: ies catre un client, au un pret de vanzare fix (stabilit la intrare sau prin schimare de pret) si o cantitate.
+   * Iesiri: ies catre un client, au un pret de vanzare fix (stabilit la intrare sau prin schimbare de pret) si o cantitate.
    * Transferuri: se pot transfera in orice gestiune.
    * Schimbari de pret: se pot face schimbari de pret.
@@ -267 +267 @@
 Mai intai trebuie sa clarificam termenii folositi:
  * '''grup de utilizatori''' - in cazul in care in aceeasi locatie lucreaza mai multi utilizatori (schimburi), sau utilizatori diferiti au aceleasi drepturi, acestia pot fi grupati in grupuri de utilizatori. '''TOATE''' grupurile de utilizatori '''TREBUIE''' sa mosteneasca grupul '''omnidata''' (sau orice grup care mosteneste grupul '''omnidata'''). 
- * '''utilizator''' - de obicei fiecarui operator i se asociaza un utilizator (un nume si o parola pentru acel utilizator). Un utilizator poate face parte din unul sau mai multe grupuri.
+ * '''utilizator''' - de obicei, fiecarui operator i se asociaza un utilizator (un nume si o parola pentru acel utilizator). Un utilizator poate face parte din unul sau mai multe grupuri.
 
 Pentru mai multe detalii, consultati [http://www.postgresql.org/docs/8.2/interactive/user-manag.html Documentatia PostgreSQL]. [[BR]]
-Daca nu aveti cunostintele necesare, nu incercati sa modificati singuri utilizatori si/sau grupurile de utilizatori, '''aceste modificari, daca nu sunt facute corect, pot duce la gauri de securitate, la incapacitatea unor utilizatori de a se putea autentifica sau folosi aplicatia, si la pierederi (partiale sau chiar toatale) de date.''' [[BR]]
+Daca nu aveti cunostintele necesare, nu incercati sa modificati singuri utilizatori si/sau grupuri de utilizatori. '''Aceste modificari, daca nu sunt facute corect, pot duce la gauri de securitate, la incapacitatea unor utilizatori de a se putea autentifica sau folosi aplicatia, si la pierderi (partiale sau chiar totale) de date.''' [[BR]]
 Recomandam sa luati legatura cu un reprezentant [http://www.omnidatagrup.ro/ OmniData]. [[BR]]
-Din motive de securitate, o gestiune dupa ce se adauga nu este alocata niciunui grup de utilizatori (cum am spus mai sus, un utilizator poate face parte din mai multe grupuri, asa ca programul nu stie carui grup sa aloce acea gestiune). [[BR]]
+Din motive de securitate, o gestiune, dupa ce se adauga, nu este alocata niciunui grup de utilizatori (cum am spus mai sus, un utilizator poate face parte din mai multe grupuri, asa ca programul nu stie carui grup sa aloce acea gestiune). [[BR]]
 Alegeti un grup si mutati gestiunea(le) din neaccesibile in accesibile. [[BR]]
 
@@ -286 +286 @@
 
 ==== Stabilirea mai multor unitati de masura pe reper ====
-Daca ati bifat la [wiki:Documentatie#a8-1-2Actualizaregestiuni 8-1-2 Actualizare gestiuni] '''Unitati de masura multiple''', pe fiecare reper programul va da posibilitatea de a indica alte unitati de masura. Urmatoarele date sunt obligatorii:
+Daca ati bifat la [wiki:Documentatie#a8-1-2Actualizaregestiuni 8-1-2 Actualizare gestiuni] '''Unitati de masura multiple''', pe fiecare reper, programul va da posibilitatea de a indica alte unitati de masura. Urmatoarele date sunt obligatorii:
  * '''UM'''   - alta unitate de masura 
  * '''rata''' - este rata de conversie fata de unitatea de masura principala.
@@ -296 +296 @@
 
 ==== Stabilirea soldurilor ====
-Soldurile pot fi actualizate (adaugate/modificate/sterse) doar in luna si anul de inceput a aplicatiei. '''NU''' se recomanda actualizarea soldurilor pe un reper daca pe acesta exista miscare. [[BR]]
+Soldurile pot fi actualizate (adaugate/modificate/sterse) doar in luna si anul de inceput al aplicatiei. '''NU''' se recomanda actualizarea soldurilor pe un reper daca pe acesta exista miscare. [[BR]]
 Pentru a introduce un sold, trebuie sa indicati:
  * '''Pret achizitie'''
@@ -319 +319 @@
 Restul campurilor nu sunt obligatorii, dar este recomandat sa le introduceti. Programul va folosi restul campurilor in liste si pe formularele de facturi, avize, chitante, etc. [[BR]]
 Campul de reprezentant este folosit si de site-ul de cumparaturi. Pentru mai multe detalii, vedeti [wiki:Documentatie#a8-1-A2ActualizareagentireprezentantiReprezentanti  8-1-A+2 Actualizare agenti/reprezentanti Reprezentanti] si [http://proiecte.omnidatagrup.ro/cumparatoru/ Cumparatoru'] [[BR]]
-Pentru actualizare solduri pozitionati cursorul pe un client, intrati in mod modificare ('''Enter''' pe acel client) si tastati '''F6''' sau click pe butonul '''Solduri de inceput'''. [[BR]]
+Pentru actualizare solduri, pozitionati cursorul pe un client, intrati in mod modificare ('''Enter''' pe acel client) si tastati '''F6''' sau click pe butonul '''Solduri de inceput'''. [[BR]]
 Pentru a adauga un sold, trebuie completate urmatoarele campuri:
  * '''Numar act'''
@@ -335 +335 @@
 
 Restul campurilor nu sunt obligatorii, dar este recomandat sa le introduceti. [[BR]]
-Pentru actualizare solduri pozitionati cursorul pe un furnizor, intrati in mod modificare ('''Enter''' pe acel furnizor) si tastati '''F6''' sau click pe butonul '''Solduri de inceput'''. [[BR]]
+Pentru actualizare solduri, pozitionati cursorul pe un furnizor, intrati in mod modificare ('''Enter''' pe acel furnizor) si tastati '''F6''' sau click pe butonul '''Solduri de inceput'''. [[BR]]
 Pentru a adauga un sold, trebuie completate urmatoarele campuri:
  * '''Numar act'''
@@ -342 +342 @@
 
 === Configurari pe utilizatori ===
-In sfarsit ultimele setari, si cele mai importante, sunt setarile pe utilizatori. [[BR]]
-La [wiki:Documentatie#a8-8-7Configurarepeutilizatori 8-8-7 Configurare pe utilizatori] se fac setarile fiecarui utilizator in parte. Aceste configurari se fac de catre utilizatorii cu drepturi de administrare, si sunt purtate de utilizator indiferent de calculatorul pe care este instalat programul (mai pe romaneste: utilizatorul xxx pe orice calculator s-ar duce, va avea drepturile setate de un administrator aici). [[BR]]
+In sfarsit, ultimele setari, si cele mai importante, sunt setarile pe utilizatori. [[BR]]
+La [wiki:Documentatie#a8-8-7Configurarepeutilizatori 8-8-7 Configurare pe utilizatori] se fac setarile fiecarui utilizator in parte. Aceste configurari se fac de catre utilizatorii cu drepturi de administrare, si sunt purtate de utilizator indiferent de calculatorul pe care este instalat programul (cu alte cuvinte: utilizatorul pe orice calculator s-ar duce, va avea drepturile setate de un administrator aici). [[BR]]
 In continuare vom explica pe larg fiecare drept in parte:
  * '''Serie facturi''' - aici se stabileste seria pe care o vor avea formularele de facturi. '''ATENTIE !! ''' Fiecarui utilizator ii este '''recomandat''' sa aiba '''serii diferite'''.
@@ -349 +349 @@
  * '''Serie avize''' - aici se stabileste seria pe care o vor avea formularele de avize. '''ATENTIE !! ''' Fiecarui utilizator ii este '''recomandat''' sa aiba '''serii diferite'''.
  * '''TVA Implicit''' - TVA-ul pe care il sugereaza programul cand se adauga un reper nou.
- * '''Verificari act unic''' - daca se bifeaza programul va verifica ca actul sa fie unic pe toate operatiile (intrari,iesiri, transferuri, schimbari de pret, incasari si plati).
- * '''Cere anul si luna de lucru''' - bifati daca doriti ca acest utilizator sa aiba posibilitatea de a se intoarce in lunile procedente. '''ATENTIE !! Utilizatorii vor avea si dreptul de a actualiza datele din acele luni, actualizarea datelor se propaga automat pana in luna curenta. '''
- * '''Mesaj de confirmare la refacere descarcare''' - in cazul in care utilizatorii, care au bifata acesta operatiune, incearca sa faca miscare pe un reper inaintea ultimei alte miscari li se va cere acordul, printr-un mesaj cu un cod generat aleator. Ce inseamna miscare inaintea altei miscari? Pentru a fi mai expliciti vam lua un exemplu: sa presupunem ca avem un reper '''gestwin''', vindem in data de 31-03-2007 la ora 12:00 o bucata, dar ne aducem aminte ca trebuie sa mai facem o receptie in data de 30, aceasta intrare poate actualiza descarcarea de gestiune pe acest reper. Mai mult chiar si in aceeasi zi daca avem un act inceput inaintea altui act si vrem sa-l modificam acea modificare va avea acelasi efect.
- * '''Descarca in ordinea introducerii pozitiilor''' - in cazul in care optiunea de mai sus nu este bifata, refacerea de descarcare de face automat, daca aveti miscare foarte mare pe repere puteti renunta la refacerea de descarcare bifand aceasta optiune. ''' ATENTIE !!! Programul nu va putea sa respecte descarcarea de gestiune, de aceea este recomndat ca inainte de a inchide o luna sa se faca o refacere totala de descarcare (F8 din ecranul principal). '''
- * '''Factura/Aviz cu formular tipizat''' - bifati daca folositi formulare pretiparite (de obicei cele pentru imprimantele cu ace).
- * '''Aviz la pret de vanzare''' - bifati daca doriti ca avizul sa aiba pe coloana de pret unitar, pretul de vanzare din gestiunea sursa.
- * '''Aviz la pretul de vanzare din transferuri''' - bifati daca doriti ca avizul sa aiba pe coloana de pret unitar, pretul de vanzare indicat de utilizator in casuta '''Pret transfer'''.
- * '''Afisare preturi de intrare la intrari, iesiri si transferuri''' - bifati daca doriti ca utilizatorul sa aiba acces la pretul de intrare. Debifand aceasta optiune utilizatorul nu va putea sa vada nici un raport care este legat de aceste preturi, pe iesiri, transferuri si intrari el va vedea doar cantitatea totala, iar in cazul listelor, utilizatorul nu va avea acces la listele ce afisaza pretul de intrare. 
+ * '''Verificari act unic''' - daca se bifeaza, programul va verifica nr. actului, ce trebuie sa fie unic pe fiecare operatie in parte(intrari,iesiri, transferuri, schimbari de pret, incasari si plati).
+ * '''Cere anul si luna de lucru''' - bifati daca doriti ca acest utilizator sa aiba posibilitatea de a se intoarce in lunile precedente. '''ATENTIE !! Utilizatorii vor avea si dreptul de a actualiza datele din acele luni, actualizarea datelor se propaga automat pana in luna curenta. '''
+ * '''Mesaj de confirmare la refacere descarcare''' - in cazul in care utilizatorii, care au bifata aceasta operatiune, incearca sa faca miscare pe un reper, inaintea altei miscari, li se va cere acordul, printr-un mesaj cu un cod generat aleator. Ce inseamna miscare inaintea altei miscari? Pentru a fi mai expliciti, vom da un exemplu: sa presupunem ca avem un reper '''gestwin''', vindem in data de 31-03-2007 la ora 12:00 o bucata, dar ne aducem aminte ca trebuie sa mai facem o receptie in data de 30. Aceasta intrare poate actualiza descarcarea de gestiune pe acest reper. Mai mult, chiar si in aceeasi zi daca avem un act inceput inaintea altui act si vrem sa-l modificam, acea modificare va avea acelasi efect.
+ * '''Descarca in ordinea introducerii pozitiilor''' - in cazul in care optiunea de mai sus nu este bifata, refacerea de descarcare se face automat. Daca aveti miscare foarte mare pe repere, puteti renunta la refacerea de descarcare bifand aceasta optiune. ''' ATENTIE !!! Programul nu va respecta descarcarea de gestiune, de aceea este recomandat ca inainte de a inchide o luna sa se faca o refacere totala de descarcare (F8 din ecranul principal). '''
+ * '''Factura/Aviz cu formular tipizat''' - bifati daca folositi formulare pre-tiparite (de obicei cele pentru imprimantele cu ace).
+ * '''Aviz la pret de vanzare''' - bifati daca doriti ca avizul sa aiba pe coloana de pret unitar pretul de vanzare din gestiunea sursa.
+ * '''Aviz la pretul de vanzare din transferuri''' - bifati daca doriti ca avizul sa aiba pe coloana de pret unitar pretul de vanzare indicat de utilizator in casuta '''Pret transfer'''.
+ * '''Afisare preturi de intrare la intrari, iesiri si transferuri''' - bifati daca doriti ca utilizatorul sa aiba acces la pretul de intrare. Debifand aceasta optiune, utilizatorul nu va putea sa vada niciun raport care este legat de aceste preturi. Pe iesiri, transferuri si intrari el va vedea doar cantitatea totala, iar in cazul listelor, utilizatorul nu va avea acces la listele ce afiseaza pretul de intrare. 
  * '''Interval verificare comenzi (in minute)''' - in cazul in care folositi programul de comenzi online [http://proiecte.omnidatagrup.ro/cumparatoru/ Cumparatoru'] indicati , doar pe utizatorii care sunt si reprezentanti, intervalul de timp pentru verificarea de comenzi noi.
  * '''Nu poate modifica o factura tiparita''' - bifati acesta optiune daca doriti ca utilizatorul sa nu poata modifica o factura tiparita.