Changes between Version 138 and Version 139 of Documentatie

Show
Ignore:
Timestamp:
11/19/07 18:41:02 (16 years ago)
Author:
sorin
Comment:

--

Legend:

Unmodified
Added
Removed
Modified
  • Documentatie

    v138 v139  
    405405 * '''Gestiune''' - gestiunea in care doriti sa faceti intrarea. Un act poate sa aiba repere in mai multe gestiuni. 
    406406Daca gestiunea este de '''Ridicata''', '''Amanunt''' sau '''Consum (diverse)''' aplicatia va cere si '''sintetic document''' 
    407  * '''Valoare fara TVA''' - reprezinta totalul valorii fara TVA a documentului. 
    408  * '''Valoare TVA''' - reprezinta total valoare TVA a documentului. 
     407 * '''Valoare fara TVA''' - reprezinta totalul valorii fara TVA a documentului. Daca nu se completeaza programul va completa cu valorile calculate. 
     408 * '''Valoare TVA''' - reprezinta total valoare TVA a documentului. Daca nu se completeaza programul va completa cu valorile calculate. 
    409409 * '''Furnizor''' - furnizorul marfii. 
    410410===== Date repere ===== 
    411411 * '''Denumire''' - aici indicati denumirea reperului, denumirea este alfa numerica si poate sa contina maxim 50 de carcatere. 
    412  * '''Cod''' - daca la [wiki:Documentatie#a8-1-2Actualizaregestiuni 8-1-2 Actualizare gestiuni] ati bifat '''Cer cod de material (cod de bare)''' la gestiune aleasa mai sus, atunci aici puteti indica/alge codul reperului, codul poate fi alfa numeric si poate sa contina maxim 50 de carcatere. Aici trebuie sa clarificam 2 lucruri: 
     412 * '''Cod''' - daca la [wiki:Documentatie#a8-1-2Actualizaregestiuni 8-1-2 Actualizare gestiuni] ati bifat '''Cer cod de material (cod de bare)''' la gestiune aleasa mai sus, atunci aici puteti indica/alge codul reperului. Codul poate fi alfa numeric si poate sa contina maxim 50 de carcatere. Aici trebuie sa clarificam 2 lucruri: 
    413413  * '''Cum introduc codul ?''' - Daca introducem un reper nou atunci programul va va cere si codul acestuia. 
    414   * '''Cum alegem un reper dupa cod ?''' - Ca sa identificam un reper dupa cod trebuie ca la denumire sa nu fie scris nimic si se da un Enter, dupa care se tasteaza codul dorit. In cazul in care se gaseste acel cod, se completeaza automat denumirea si aplicatia va trece direct pe cantitate. 
     414  * '''Cum alegem un reper dupa cod ?''' - Pentru a identifica un reper dupa cod trebuie ca la denumire sa nu fie scris nimic si sa se tasteze Enter, dupa care, in casuta de cod, se tasteaza codul dorit. In cazul in care se gaseste acel cod, se completeaza automat denumirea si aplicatia va trece direct pe cantitate. 
    415415Daca reperul nu exista in gestiune aplicatia va va cere urmatoarele 4 informatii: 
    416  * '''Cota TVA''' - trebuie indicata cota de tva a reperului. Aplicatia va va indica cota stabilita la [wiki:Documentatie#a8-8-7Configurarepeutilizatori 8-8-7 Configurare pe utilizatori] ('''TVA Implicit'''). 
     416 * '''Cota TVA''' - trebuie indicata cota de tva a reperului. Aplicatia va va indica cota stabilita la [wiki:Documentatie#a8-8-7Configurarepeutilizatori 8-8-7 Configurari pe utilizatori] ('''TVA Implicit'''). 
    417417 * '''U/M''' - alegeti/adaugati o U/M. 
    418418 * '''Garantie (luni)''' - indicati numarul de luni, daca ati bifat la [wiki:Documentatie#a8-8-1Configurarefacturi 8-8-1 Configurare facturi] '''Certificat de garantie'''. 
    419  * '''Cont''' - indicati contul de care apartine reperul (de ex. 301,345,371, etc.). 
     419 * '''Cont''' - indicati contul de care apartine reperul (de ex. 301, 345, 371, etc.). 
    420420 
    421421 * '''Cantitate''' - indicati cantitatea. 
     
    427427  * '''Semifabricate''' - in acest caz aceasta informatie se ignora. 
    428428  * '''Consum(diverse)''' - in acest caz aceasta informatie se ignora. 
    429  * '''Cont corespondent''' - alegeti un cont corespondent (401,711,etc.). De obicei programul va va sugera un cont corespondent, daca a fost facuta la [wiki:Documentatie#a8-5Corespondentaconturi 8-5 Corespondenta conturi] regula pentru contul reperului. [[BR]] 
     429 * '''Cont corespondent''' - alegeti un cont corespondent (401, 711, etc.). De obicei programul va va sugera un cont corespondent, daca a fost facuta regula pentru contul reperului la [wiki:Documentatie#a8-5Corespondentaconturi 8-5 Corespondenta conturi]. [[BR]] 
    430430Alte cazuri speciale: 
    431  * '''U/M multiple''' - in cazul in care ati bifat la [wiki:Documentatie#a8-1-2Actualizaregestiuni 8-1-2 Actualizare gestiuni] '''Unitati de masura multiple''' inainte de a va cere cantitatea va cere in ce unitate de masura se face intrarea pe acest reper. 
     431 * '''U/M multiple''' - in cazul in care ati bifat la [wiki:Documentatie#a8-1-2Actualizaregestiuni 8-1-2 Actualizare gestiuni] '''Unitati de masura multiple''', inainte de a va cere cantitatea, va va cere unitatea de masura cu care se face intrarea pe acest reper. 
    432432==== Cum modific un act ==== 
    433 Pentru a modifica reperele dupa un act trebuie sa apasati tasta '''Esc(ape)''' dupa campul de denumire (sau cod), aplicatia va va pozitiona in fereastra cu pozitiile pe document. Aici puteti adauga/modifica sau sterge poziti dupa document.  
     433Pentru a modifica reperele dupa un act trebuie sa apasati tasta '''Esc(ape)''' dupa campul de denumire (sau cod), aplicatia va va pozitiona in fereastra cu pozitiile pe document (dreapta sus). Aici puteti adauga/modifica sau sterge pozitii de pe document.  
    434434 
    435435==== Cum operez un serviciu pe intrare ==== 
    436 In cazul in care pe o intrare avem (si) un serviciu aplicatia va permite sa adaugati unul sau mai multe servici fara a influneta nomenclatorul de repere. [[BR]] 
    437 Pentru a opera un serviciu completati datele actului si din pozitia de denumire apasati tasta '''F8'''', pe ecran va aparea fereastra de servicii, in aceasta fereastra trebuie completate urmatoarele date: 
     436In cazul in care pe o intrare avem (si) un serviciu aplicatia va permite sa adaugati unul sau mai multe servici fara a influenta nomenclatorul de repere. [[BR]] 
     437Pentru a opera un serviciu completati datele actului si de pe campul de denumire (sau cod) apasati tasta '''F8'''', pe ecran va aparea fereastra de servicii, in aceasta fereastra trebuie completate urmatoarele date: 
    438438 * '''Denumire''' 
    439439 * '''Cont'''  
    440440 * '''TVA''' 
    441441 * '''Cantitate''' 
    442  * '''Pret''' - in cazul in care la pret se introduce valoarea 0 aplicatia va cere procent din valoarea reperelor introduse pana atunci. 
     442 * '''Pret''' - in cazul in care la pret se introduce valoarea 0 aplicatia va cere un procent care va fi aplicat '''decat''' la valoarea reperelor introduse pana atunci. 
    443443Nu este obligatoriu ca un document sa contina repere pentru a introduce un serviciu. [[BR]] 
    444 Serviciile sunt folosite si pentru a evidentia reducerile, pentru asta trebuie ca valoarea serviciilor sa fie negativa. 
     444Serviciile sunt folosite si pentru a evidentia reducerile, pentru asta trebuie ca valoarea (sau procentul) serviciilor sa fie negativa. 
    445445 
    446446==== Cum operez un storno pe intrare ==== 
     
    448448Cum am spus mai sus se introduce cantitatea negativa, '''DAR''' trebuie avut grija ca pretul pe care se face storno sa aiba cel putin cantitatea stornata. Programul nu accepta sotcuri negative !!! [[BR]] 
    449449Pentru gestiunile de '''Ridicata''', '''Amanunt''' sau '''Consum (diverse)''' aplicatia va cere si factura(ile) ce se storneaza. Modul de operara este identic cu cel al unei plati. Pentru mai multe detalii vedeti [wiki:Documentatie#a6Cumoperezoplata 6 Cum operez o plata]. [[BR]] 
    450 Reperele dupa un act nu pot avea si cantitati pozitive si cantitati negative. [[BR]] 
     450Reperele dupa un act '''NU''' pot avea cantitati pozitive si cantitati negative. [[BR]] 
    451451 
    452452=== 2 Cum operez o iesire === 
     
    455455===== Date act ===== 
    456456 * '''Ziua''' - indicati ziua in care se face iesirea.  
    457  * '''Actul''' - indicati numarul documentului. Daca operati actele cronologic programul va poate genera urmatorul numar de document. Pentru a alege modalitatea de generare consultati documentatia la capitolul [wiki:Documentatie#a8-8-7Configurarepeutilizatori 8-8-7 Configurare pe utilizatori] punctul '''Genereaza automat numar iesire'''. 
     457 * '''Actul''' - indicati numarul documentului. Daca operati actele cronologic programul va poate genera urmatorul numar de document. Pentru a alege modalitatea de generare consultati documentatia la capitolul [wiki:Documentatie#a8-8-7Configurarepeutilizatori 8-8-7 Configurari pe utilizatori] punctul '''Genereaza automat numar iesire'''. 
    458458 * '''Gestiune''' - gestiunea din care doriti sa faceti iesirea. Un act poate sa aiba repere din mai multe gestiuni. 
    459459Daca gestiunea este de '''Ridicata''', '''Amanunt''' sau '''Productie''' aplicatia va cere si '''sintetic document''' 
    460  * '''Valoare fara TVA''' - reprezinta totalul valorii fara TVA dupa document. 
    461  * '''Valoare TVA''' - reprezinta totalul TVA-ului dupa document. 
     460 * '''Valoare fara TVA''' - reprezinta totalul valorii fara TVA dupa document. Daca nu se completeaza programul va completa cu valorile calculate. 
     461 * '''Valoare TVA''' - reprezinta totalul TVA-ului dupa document. Daca nu se completeaza programul va completa cu valorile calculate. 
    462462 * '''Client''' 
    463463 * '''Agentul''' - nu este obligatoriu, completati daca doriti sa tineti evidenta vanzarilor pe agenti. 
     
    487487 
    488488==== Cum operez un serviciu pe iesire ==== 
    489 In cazul in care pe o iesire avem (si) servicii, aplicatia va permite sa adaugati unul sau mai multe fara a influneta nomenclatorul de repere. [[BR]] 
     489In cazul in care pe o iesire avem (si) servicii, aplicatia va permite sa adaugati unul sau mai multe fara a influenta nomenclatorul de repere. [[BR]] 
    490490Pentru a opera un serviciu completati datele actului si din pozitia de denumire sau cod apasati tasta '''F8'''', pe ecran va aparea fereastra de servicii, in aceasta fereastra trebuie completate urmatoarele date: 
    491491 * '''Denumire''' 
     
    493493 * '''TVA''' 
    494494 * '''Cantitate''' 
    495  * '''Pret''' - in cazul in care la pret se introduce valoarea 0 aplicatia va cere procent din valoarea reperelor introduse pana atunci. 
     495 * '''Pret''' - in cazul in care la pret se introduce valoarea 0 aplicatia va cere un procent care va fi aplicat '''decat''' la valoarea reperelor introduse pana atunci. 
    496496Nu este obligatoriu ca un document sa contina repere pentru a introduce un serviciu. [[BR]] 
    497 Serviciile sunt folosite si pentru a evidentia reducerile, pentru asta trebuie ca valoarea serviciilor sa fie negativa. 
     497Serviciile sunt folosite si pentru a evidentia reducerile, pentru asta trebuie ca valoarea (sau procentul) serviciilor sa fie negativa. 
    498498 
    499499==== Cum operez un storno pe iesire ====