Changes between Version 134 and Version 135 of Documentatie
- Timestamp:
- 11/19/07 15:58:48 (16 years ago)
Legend:
- Unmodified
- Added
- Removed
- Modified
-
Documentatie
v134 v135 190 190 In continuare, ne vom ocupa de utilizarea aplicatiei de gestiune. [[BR]] 191 191 Pe parcusul aplicatiei, vom folosi urmatoarele abrevieri si notatii: [[BR]] 192 * '''a lterare''' - orice adaugare, modificare sau stergere.193 * '''X-Y-Z-etc.''' '- va indica butoanele ce trebuie apasate, '''incepand din ecranul principal''', pentru a face o anumita operatie. De exemplu, '''8-1-1''' ('''Actualizare plan de conturi''') va indica faptul ca, '''din ecranul principal''', trebuie sa apasati butonul '''8''' ('''Operatii speciale''') urmat de butonul '''1''' ('''Actualizare baza''') si in final butonul '''1 Plan de conturi'''.192 * '''actualizare''' - orice adaugare, modificare sau stergere. 193 * '''X-Y-Z-etc.''' - va indica butoanele ce trebuie apasate, '''incepand din ecranul principal''', pentru a face o anumita operatie. De exemplu, '''8-1-1''' ('''Actualizare plan de conturi''') va indica faptul ca, '''din ecranul principal''', trebuie sa apasati butonul '''8''' ('''Operatii speciale''') urmat de butonul '''1''' ('''Actualizare baza''') si in final butonul '''1 Plan de conturi'''. 194 194 * '''X-Y+Z''' va indica butoanele ce trebuie apasate, '''incepand din ecranul principal''', si optiunea pentru a face o anumita operatie. De exemplu, '''8-1-9+1''' ('''Actualizare clienti/delegati''') va indica faptul ca, '''din ecranul principal''', trebuie sa apasati butonul '''8''' ('''Operatii speciale'''), urmat de butonul '''1''' ('''Actualizare baza'''), urmat de butonul '''9 Clienti/Delegati''' si in final alegeti optiunea '''1 Clienti'''. 195 195 ---- … … 296 296 297 297 ==== Stabilirea soldurilor ==== 298 Soldurile pot fi a lterate (adaugate/modificate/sterse) doar in luna si anul de inceput a aplicatiei. '''NU''' se recomanda alterarea soldurilor pe un reper daca pe acesta exista miscare. [[BR]]298 Soldurile pot fi actualizate (adaugate/modificate/sterse) doar in luna si anul de inceput a aplicatiei. '''NU''' se recomanda actualizarea soldurilor pe un reper daca pe acesta exista miscare. [[BR]] 299 299 Pentru a introduce un sold, trebuie sa indicati: 300 300 * '''Pret achizitie''' … … 304 304 305 305 ==== Stabilirea mai multor preturi de vanzare ==== 306 Spre deosebire de solduri, preturile de vanzare se pot a ltera ori de cate ori este necesar. Aceste preturi sunt folosite in mod curent la iesiri.306 Spre deosebire de solduri, preturile de vanzare se pot actualiza ori de cate ori este necesar. Aceste preturi sunt folosite in mod curent la iesiri. 307 307 Pentru fiecare pret trebuie introdus: 308 308 * '''Denumire''' … … 319 319 Restul campurilor nu sunt obligatorii, dar este recomandat sa la introduceti. Programul va folosi restul campurilor in liste si pe formularele de facturi, avize, chitante, etc. [[BR]] 320 320 Campul de reprezentant este folosit si de site-ul de cumparaturi. Pentru mai multe detalii, vedeti [wiki:Documentatie#a8-1-A2ActualizareagentireprezentantiReprezentanti 8-1-A+2 Actualizare agenti/reprezentanti Reprezentanti] si [http://proiecte.omnidatagrup.ro/cumparatoru/ Cumparatoru'] [[BR]] 321 Dupa ce se da enter pe ultimul camp, programul va intreaba daca doriti sau nu sa modificati soldurile acestui client. [[BR]]321 Pentru actualizare solduri pozitionati cursorul pe un client, intrati in mod modificare ('''Enter''' pe acel client) si tastati '''F6''' sau click pe butonul '''Solduri de inceput'''. [[BR]] 322 322 Pentru a adauga un sold, trebuie completate urmatoarele campuri: 323 323 * '''Numar act''' … … 335 335 336 336 Restul campurilor nu sunt obligatorii, dar este recomandat sa la introduceti. [[BR]] 337 Dupa ce se da enter pe ultimul camp, programul va intreaba daca doriti sau nu sa modificati soldurile acestui furnizor. [[BR]]337 Pentru actualizare solduri pozitionati cursorul pe un furnizor, intrati in mod modificare ('''Enter''' pe acel furnizor) si tastati '''F6''' sau click pe butonul '''Solduri de inceput'''. [[BR]] 338 338 Pentru a adauga un sold, trebuie completate urmatoarele campuri: 339 339 * '''Numar act''' … … 350 350 * '''TVA Implicit''' - TVA-ul pe care il sugereaza programul cand se adauga un reper nou. 351 351 * '''Verificari act unic''' - daca se bifeaza programul va verifica ca actul sa fie unic pe toate operatiile (intrari,iesiri, transferuri, schimbari de pret, incasari si plati). 352 * '''Cere anul si luna de lucru''' - bifati daca doriti ca acest utilizator sa aiba posibilitatea de a se intoarce in lunile procedente. '''ATENTIE !! Utilizatorii vor avea si dreptul de a a ltera datele din acele luni, alterarea datelor se propaga automat pana in luna curenta. '''353 * '''Mesaj de confirmare la refacere descarcare''' - in cazul in care utilizatorii, care au bifata acesta operatiune, incearca sa faca miscare pe un reper inaintea ultimei alte miscari li se va cere acordul, printr-un mesaj cu un cod generat aleator. Ce inseamna miscare inaintea altei miscari? Pentru a fi mai expliciti vam lua un exemplu: sa presupunem ca avem un reper '''gestwin''', vindem in data de 31-03-2007 la ora 12:00 o bucata, dar ne aducem aminte ca trebuie sa mai facem o receptie in data de 30, aceasta intrare poate a ltera descarcarea de gestiune pe acest reper. Mai mult chiar si in aceeasi zi daca avem un act inceput inaintea altui act si vrem sa-l modificam acea modificare va avea acelasi efect.352 * '''Cere anul si luna de lucru''' - bifati daca doriti ca acest utilizator sa aiba posibilitatea de a se intoarce in lunile procedente. '''ATENTIE !! Utilizatorii vor avea si dreptul de a actualiza datele din acele luni, actualizarea datelor se propaga automat pana in luna curenta. ''' 353 * '''Mesaj de confirmare la refacere descarcare''' - in cazul in care utilizatorii, care au bifata acesta operatiune, incearca sa faca miscare pe un reper inaintea ultimei alte miscari li se va cere acordul, printr-un mesaj cu un cod generat aleator. Ce inseamna miscare inaintea altei miscari? Pentru a fi mai expliciti vam lua un exemplu: sa presupunem ca avem un reper '''gestwin''', vindem in data de 31-03-2007 la ora 12:00 o bucata, dar ne aducem aminte ca trebuie sa mai facem o receptie in data de 30, aceasta intrare poate actualiza descarcarea de gestiune pe acest reper. Mai mult chiar si in aceeasi zi daca avem un act inceput inaintea altui act si vrem sa-l modificam acea modificare va avea acelasi efect. 354 354 * '''Descarca in ordinea introducerii pozitiilor''' - in cazul in care optiunea de mai sus nu este bifata, refacerea de descarcare de face automat, daca aveti miscare foarte mare pe repere puteti renunta la refacerea de descarcare bifand aceasta optiune. ''' ATENTIE !!! Programul nu va putea sa respecte descarcarea de gestiune, de aceea este recomndat ca inainte de a inchide o luna sa se faca o refacere totala de descarcare (F8 din ecranul principal). ''' 355 355 * '''Factura/Aviz cu formular tipizat''' - bifati daca folositi formulare pretiparite (de obicei cele pentru imprimantele cu ace). … … 368 368 * '''Zecimale preturi''' - numarul de zecimale acceptate de program pentru pretul de vanzare. 369 369 * '''La iesire genereaza actul si treci mai departe''' - programul va genera urmatorul numar de act si se va opri pe gestiune, daca doriti sa modificati un act existent tastati o singura data '''Esc'''. 370 * '''La transferuri nu adaug/scad tva la pretul de vanzare''' - bifati aceasta optiune daca doriti ca programul sa puna pretul de vanzare in gestiunea sursa, pretul indicat la '''Pret transfer''' altcumva va preturile vor fi a lterate dupa cum urmeaza (vezi ticket:157):370 * '''La transferuri nu adaug/scad tva la pretul de vanzare''' - bifati aceasta optiune daca doriti ca programul sa puna pretul de vanzare in gestiunea sursa, pretul indicat la '''Pret transfer''' altcumva va preturile vor fi actualizate dupa cum urmeaza (vezi ticket:157): 371 371 * Daca in gestiunea sursa am pret de vazare fara TVA si in destinatie cu TVA atunci la pretul indicat de utilizator trebuie ADAUGAT TVA-ul. 372 372 * Daca in gestiunea sursa am pret de vazare cu TVA si in destinatie fara TVA atunci la pretul indicat de utilizator trebuie SCOS TVA-ul. … … 664 664 * '''sac''' care are 5Kg, atunci la UM putem alege '''sac''' si rata in acest caz va fi '''5'''. 665 665 ==== Stabilirea soldurilor ==== 666 Soldurile pot fi a lterate (adaugate/modificate/sterse) doar in luna si anul de inceput al aplicatiei. '''NU''' se recomanda alterarea soldurilor pe un reper daca pe acesta exista miscare. [[BR]]666 Soldurile pot fi actualizate (adaugate/modificate/sterse) doar in luna si anul de inceput al aplicatiei. '''NU''' se recomanda actualizarea soldurilor pe un reper daca pe acesta exista miscare. [[BR]] 667 667 Pentru a introduce un sold, trebuie sa indicati: 668 668 * '''Pret achizitie''' … … 672 672 673 673 ==== Stabilirea mai multor preturi de vanzare ==== 674 Spre deosebire de solduri, preturile de vanzare se pot a ltera ori de cate ori este necesar. Aceste preturi sunt folosite in mod curent la iesiri.674 Spre deosebire de solduri, preturile de vanzare se pot actualiza ori de cate ori este necesar. Aceste preturi sunt folosite in mod curent la iesiri. 675 675 Pentru fiecare pret trebuie introdus: 676 676 * '''Denumire''' … … 705 705 Restul campurilor nu sunt obligatorii, dar este recomandat sa la introduceti. Programul va folosi restul campurilor in liste si pe formularele de facturare, avize, chitante, etc. [[BR]] 706 706 Campul de reprezentant este folosi si de site-ul de cumparaturi. Pentru mai multe detalii, vedeti [wiki:Documentatie#a8-1-AActualizareagentireprezentanti 8-1-A+2 Actualizare agenti/reprezentanti] si [http://proiecte.omnidatagrup.ro/cumparatoru/ Cumparatoru'] [[BR]] 707 Dupa ce se da enter pe ultimul camp, programul va intreaba daca doriti sau nu sa modificati soldurile acestui client. [[BR]]707 Pentru actualizare solduri pozitionati cursorul pe un client, intrati in mod modificare ('''Enter''' pe acel client) si tastati '''F6''' sau click pe butonul '''Solduri de inceput'''. [[BR]] 708 708 Pentru a adauga un sold, trebuie completate urmatoarele campuri: 709 709 * '''Numar act''' … … 731 731 732 732 Restul campurilor nu sunt obligatorii, dar este recomandat sa la intoduceti. [[BR]] 733 Dupa ce se da enter pe ultimul camp, programul va intreaba daca doriti sau nu sa modificati soldurile acestui furnizor. [[BR]]733 Pentru actualizare solduri pozitionati cursorul pe un furnizor, intrati in mod modificare ('''Enter''' pe acel furnizor) si tastati '''F6''' sau click pe butonul '''Solduri de inceput'''. [[BR]] 734 734 Pentru a adauga un sold, trebuie completate urmatoarele campuri: 735 735 * '''Numar act''' … … 796 796 == 8-6 Deschidere luna == 797 797 Deschiderea de luna se executa '''DOAR''' de utilizatori cu drept de administrare, dupa ce s-au terminat de operat actele. [[BR]] 798 Spre deoasebire de programele vechi (Gestoc,Gemat,etc.) in '''!GestWin''' dupa deschiderea de luna se pot accesa/a ltera datele din lunile precedente, '''DOAR''' de catre utlizatorii care au bifat '''Cere anul si luna de lucru''' la [wiki:Documentatie#a8-8-7Configurarepeutilizatori 8-8-7 Configurare pe utilizatori]. [[BR]]798 Spre deoasebire de programele vechi (Gestoc,Gemat,etc.) in '''!GestWin''' dupa deschiderea de luna se pot accesa/actualiza datele din lunile precedente, '''DOAR''' de catre utlizatorii care au bifat '''Cere anul si luna de lucru''' la [wiki:Documentatie#a8-8-7Configurarepeutilizatori 8-8-7 Configurare pe utilizatori]. [[BR]] 799 799 '''Orice modificare care se face pe baza in lunile precedente duce la modificarea ''AUTOMATA'' a tuturor rapoartelor ce depind de acea modificare.''' 800 800 … … 846 846 * '''TVA Implicit''' - TVA-ul pe care il sugereaza programul cand se adauga un reper nou. 847 847 * '''Verificari act unic''' - daca se bifeaza programul va verifica ca actul sa fie unic pe toate operatiile (intrari,iesiri, transferuri, schimbari de pret, incasari si plati). 848 * '''Cere anul si luna de lucru''' - bifati daca doriti ca acest utilizator sa aiba posibilitatea de a se intoarce in lunile procedente. '''ATENTIE !! Utilizatorii vor avea si dreptul de a a ltera datele din acele luni, alterarea datelor se propaga automat pana in luna curenta. '''849 * '''Mesaj de confirmare la refacere descarcare''' - in cazul in care utilizatorii, care au bitata acesta operatiune, incearca sa faca miscare pe un reper inaintea ultimei alte miscari li se va cere acordul, printr-un mesaj cu un cod generat aleator. Ce inseamna miscare inaintea altei miscari? Pentru a fi mai expliciti vam lua un exemplu: sa presupunem ca avem un reper '''gestwin''', vindem in data de 31-03-2007 la ora 12:00 o bucata, dar ne aducem aminte ca trebuie sa mai facem o receptie in data de 30, aceasta intrare poate a ltera descarcarea de gestiune pe acest reper. Mai mult chiar si in aceas zi daca avem un act inceput inaintea altui act si vrem sa-l modificam acea modificare va avea acelasi efect.848 * '''Cere anul si luna de lucru''' - bifati daca doriti ca acest utilizator sa aiba posibilitatea de a se intoarce in lunile procedente. '''ATENTIE !! Utilizatorii vor avea si dreptul de a actualiza datele din acele luni, actualizarea datelor se propaga automat pana in luna curenta. ''' 849 * '''Mesaj de confirmare la refacere descarcare''' - in cazul in care utilizatorii, care au bitata acesta operatiune, incearca sa faca miscare pe un reper inaintea ultimei alte miscari li se va cere acordul, printr-un mesaj cu un cod generat aleator. Ce inseamna miscare inaintea altei miscari? Pentru a fi mai expliciti vam lua un exemplu: sa presupunem ca avem un reper '''gestwin''', vindem in data de 31-03-2007 la ora 12:00 o bucata, dar ne aducem aminte ca trebuie sa mai facem o receptie in data de 30, aceasta intrare poate actualiza descarcarea de gestiune pe acest reper. Mai mult chiar si in aceas zi daca avem un act inceput inaintea altui act si vrem sa-l modificam acea modificare va avea acelasi efect. 850 850 * '''Descarca in ordinea introducerii pozitiilor''' - in cazul in care optiunea de mai sus nu este bifata, refacerea de descarcare de face automat, daca aveti miscare foarte mare pe repere puteti renunta la refacerea de descarcare bifand aceasta optiune. ''' ATENTIE !!! Programul nu va putea sa respecte descarcare de gestiune, de aceea este recomndat ca inainte de a inchide o luna sa se faca o refacere totala de descarcare (F8 din ecranul principal). ''' 851 851 * '''Factura/Aviz cu formular tipizat''' - bifati daca folositi formulare pretiparite (de obicei cele pentru imprimantele cu ace). … … 864 864 * '''Zecimale preturi''' - numarul de zecimale acceptate de program pentru pretul de vanzare. 865 865 * '''La iesire genereaza actul si treci mai departe''' - programul va genera urmatorul numar de act si se va opri pe gestiune, daca doriti sa modificati un act existent tastati o singura data '''Esc'''. 866 * '''La transferuri nu adaug/scad tva la pretul de vanzare''' - bifati aceasta optiune daca doriti ca programul sa puna pretul de vanzare in gestiunea sursa, pretul indicat la '''Pret transfer''' altcumva va preturile vor fi a lterate dupa cum urmeaza (vezi ticket:157):866 * '''La transferuri nu adaug/scad tva la pretul de vanzare''' - bifati aceasta optiune daca doriti ca programul sa puna pretul de vanzare in gestiunea sursa, pretul indicat la '''Pret transfer''' altcumva va preturile vor fi actualizate dupa cum urmeaza (vezi ticket:157): 867 867 * Daca in gestiunea sursa am pret de vazare fara TVA si in destinatie cu atunci la pretul indicat de utilizator trebuie ADAUGAT TVA-ul. 868 868 * Daca in gestiunea sursa am pret de vazare cu TVA si in destinatie fara atunci la pretul indicat de utilizator trebuie SCOS TVA-ul.
