Changes between Version 105 and Version 106 of Documentatie

Show
Ignore:
Timestamp:
11/14/07 14:33:29 (16 years ago)
Author:
taipan
Comment:

--

Legend:

Unmodified
Added
Removed
Modified
  • Documentatie

    v105 v106  
    342342La [wiki:Documentatie#a8-8-7Configurarepeutilizatori 8-8-7 Configurare pe utilizatori] se fac setarile fiecaru utlizator in parte. Aceste configurari se fac de catre utilizatorii cu drepturi de administrare, si sunt purtate de utilizator indiferent de calculatorul pe care este instala programul (mai pe romaneste, daca utilizatorul xxx pe orice calculator s-ar duce, va avea drepturile setate de un administrator aici). [[BR]] 
    343343In continuare vom explica pe larg fiecare drep in parte: 
    344  * '''Serie facturi''' - aici se strabileste seria pe care o vor aeam formularele de facturi. '''ATENTIE !!!''' Fiecare utilizator este '''obligatorui''' sa aiba '''serii diferite'''. 
    345  * '''Serie chitante''' - aici se strabileste seria pe care o vor aeam formularele de chitante. '''ATENTIE !!!''' Fiecare utilizator este '''obligatorui''' sa aiba '''serii diferite'''. 
    346  * '''Serie avize''' - aici se strabileste seria pe care o vor aeam formularele de avize. '''ATENTIE !!!''' Fiecare utilizator este '''obligatorui''' sa aiba '''serii diferite'''. 
     344 * '''Serie facturi''' - aici se strabileste seria pe care o vor aeam formularele de facturi. '''ATENTIE !! ''' Fiecare utilizator este '''obligatorui''' sa aiba '''serii diferite'''. 
     345 * '''Serie chitante''' - aici se strabileste seria pe care o vor aeam formularele de chitante. '''ATENTIE !! ''' Fiecare utilizator este '''obligatorui''' sa aiba '''serii diferite'''. 
     346 * '''Serie avize''' - aici se strabileste seria pe care o vor aeam formularele de avize. '''ATENTIE !! ''' Fiecare utilizator este '''obligatorui''' sa aiba '''serii diferite'''. 
    347347 * '''TVA Implicit''' - TVA-ul pe care in sugereaza programul cand se adauga un reper. 
    348348 * '''Verificari act unic''' - daca se bifeaza aceasta setare programul va verifica ca actul sa fie unic pe toate operatile (intrari,iesiri, transferuri, schimbari de pret, incasari si plati). 
    349  * '''Cere anul si luna de lucru''' -  
     349 * '''Cere anul si luna de lucru''' - bifati daca doriti ca acest utilizator sa aiba posibilitatea de a se intoarce in lunile procedente. '''ATENTIE !! Utilizatorii vor avea si dreptul de a altera datele din acele luni, alterarea datelor se propaga automat pana in luna curenta. ''' 
     350 * '''Mesaj de confirmare la refacere descarcare''' - in cazul in care utilizatorii care au bitata acesta operatiune, incearca sa faca miscare pe un reper inaintea ultimei miscari li se va cere acordul, printr-un mesaj cu un cod generat aleator. Ce inseamna miscare inaintea alte miscari? Pentru a fi mai expliciti vam lua un exemplu: sa presupunem ca avem un reper '''gestwin''', vindem in data de 31-03-2007 la ora 12:00 o bucata, dar ne aducem aminte ca trebuie sa mai facem o receptie in data de 30, aceasta intrare poate altera descarcarea de gestiune pe acest reper. Mai mult chiar si in aceas zi daca avem un act inceput inaintea altu act si vrem sa-l modificam acea modificare va avea acelasi efect. 
     351 * '''Descarca in ordinea introducerii pozitiilor''' - in cazul in care optiunea de mai sus nu este bifata, refacerea de descarcare de face automat, daca aveti miscare foarte mare pe repere puteti renunta la refacerea de descarcare bifand aceasta optiune. ''' ATENTIE !!! Programul nu va putea sa respecte descarcare de gestiune, de aceea este recomndat ca inainte de a inchide o luna sa face o refacere totala de descarcare (F8 din ecranul principal). ''' 
     352 * '''Factura/Aviz cu formular tipizat''' - bifati daca folositi formulare pretiparite (de obicei pentru imprimantele cu ace). 
     353 * '''Aviz la pret de vanzare''' - bifati daca doriti ca avizul sa aiba pe coloana de pret unitar, pretul de vanzare din gestiunea sursa. 
     354 * '''Aviz la pretul de vanzare din transferuri''' - bifati daca doriti ca avizul sa aiba pe coloana de pret unitar, pretul de vanzare indicat de utilizator in casuta de pret de transfer. 
     355 * '''Afisare preturi de intrare la intrari, iesiri si transferuri''' - bifati daca doriti ca utilizatorul sa aiba acces la pretul de intrare. Debifand aceast optiune utilizatorul nu va putea sa vada nici un raport care este legat de aceste preturi, pe iesiri, transferuri si intrari el va vedea doar cantitatea totala.  
     356 * '''Interval verificare comenzi (in minute)''' - in cazul in care folositi programul de comenzi online [http://proiecte.omnidatagrup.ro/cumparatoru/ Cumparatoru'] indicati doar pe utizatorii care sunt si reprezentanti intervalul de timp pentru verificarea de comenzi noi. 
     357 * '''Nu poate modifica o factura tiparita''' - bifati acesta optiune daca vrezi ca utilizatorul sa nu mai poata modifica o factura tiparita. 
     358 * '''Nu permite modificarea contului coresondent''' - bifati aceasta optiune daca nu doriti ca utilizatori sa poata modifica conturile corespondente la intrari si iesiri. 
     359 * '''Factura se listeaza in X exemplare''' - indicati cate exemplare se va scoata automat programul. 
     360 * '''Chitanta se listeaza in X exemplare''' - indicati cate exemplare se va scoata automat programul. 
     361 * '''Listez codurile de materiale pe anexa la factura''' - in cazul in care la [wiki:Documentatie#a8-1-2Actualizaregestiuni 8-1-2 Actualizare gestiuni] ati bifat ''''Mai multe coduri pe material''' programul are posibilitatea ca la factura, daca un acelasi repe este de mai multe ori, sa va scoata o anexa cu codurile corespunzatoare. 
     362 * '''Verific codul sa nu fie scos de mai multe ori''' - in cazul in care la [wiki:Documentatie#a8-1-2Actualizaregestiuni 8-1-2 Actualizare gestiuni] ati bifat ''''Mai multe coduri pe material''' programul are posibilitatea de a verifica ca un cod sa nu fie scos de mai multe ori. 
     363 * '''Pret de vanzare fix''' - nu premite utilizatorului sa modifice pretul de vanzare indiferent de tipul gestiunii. 
     364 * '''La iesire pune 1 la cantitate si treci mai departe''' - acesta optiune este valabila pe intrari, iesiri si transferuri. 
     365 * '''Zecimale preturi''' - numarul de zecimale acceptate de program pentru pretul de vanzare. 
     366 * '''La iesire genereaza actul si treci mai departe''' - programul va genera urmatorul numar de act si se va opri pe gestiune, daca doriti sa modificati un act din spate tastati o singura data '''Esc'''. 
     367 * '''La transferuri nu adaug/scad tva la pretul de vanzare''' - bifati aceasta optiune daca doriti ca programul sa puna pretul de vanzare in gestiunea sursa pretul indicat la '''Pret transfer''' altcumva va preturile vor fi alterate dupa cum urmeaza (vezi ticket:157): 
     368  * Daca in gestiunea sursa am pret de vazare fara TVA si in destinatie cu atunci la pretul indicat de utilizator trebuie ADAUGAT TVA-ul. 
     369  * Daca in gestiunea sursa am pret de vazare cu TVA si in destinatie fara atunci la pretul indicat de utilizator trebuie SCOS TVA-ul. 
     370  * Altcumva preturile raman identice. 
     371 * '''Pun reducere pe bonul de casa''' - unele case de marcat (de ex. datecs) nu permit pozitii negative pe bon sau reduceri valoarice, de aceea orice pozitie cu valoare negativa trebuie calculata in procent de reducere. '''ATENTIE calculul procentelor se face in 2 zecimale, de aceea este posibil ca pe bon valoarea reducerii (calculata aplicand acest procent) sa fie diferita de valoarea indicata initial. Acesta problema tine de modul de lucru al caselor de marcat ne fiind o problema rezorvabila prim program.''' 
     372 * '''Genereaza automat numar intrare''' - urmatoarele perioade de timp sunt disponibile (dupa care contorul va fi resetat la 1): 
     373  * pe toata baza 
     374  * pe an 
     375  * pe luna 
     376  * pe zi 
     377 * '''Genereaza automat numar iesire''' - urmatoarele perioade de timp sunt disponibile (dupa care contorul va fi resetat la 1): 
     378  * pe toata baza 
     379  * pe an 
     380  * pe luna 
     381  * pe zi 
     382 * '''Genereaza automat numar transfer''' - urmatoarele perioade de timp sunt disponibile (dupa care contorul va fi resetat la 1): 
     383  * pe toata baza 
     384  * pe an 
     385  * pe luna 
     386  * pe zi 
     387'''Este reconamdata ca toate generarile de numere de cate sa se faca pe ficare utilizator.''' [[BR]] 
     388Setare '''Sistem productie''' se face pe toti utilizatorii: 
     389 *generare automata de bonuri 
     390 *se intoduc bonurile de mana 
     391 
     392 
     393 
    350394=== Alte operatii initiale === 
    351395Pentru alte setari initiale va rugam sa consulati capitolul [wiki:Documentatie#a8-1Actualizarebaza 8-1 Actualizare baza] din documentatie. 
    352396 
    353397== Operatii uzuale == 
     398 
    354399=== 1 Cum operez o intrare === 
    355400==== Cum operez un storno pe intrare (doar de la furnizori) ====